Документы по охране труда должны быть в каждой организации. Каждой организации необходимо разработать перечень действующей в соответствии с законодательством документации по охране труда с учетом специфики и деятельности предприятия.
Не существует общих или типовых документов, которые могут быть в каждой организации, ведь у предприятия по производству металла свой перечень который абсолютно отличается от ведения охраны труда в производстве изделий из дерева или офиса, или ИП, который принял сотрудников штат.
Все, что с точки зрения охраны труда объединяет все сферы предприятий – это законодательное требование к обеспечению безопасных условий труда на рабочих местах и это основная обязанность руководителя организации.
Одним из основных шагов руководителя организации для грамотного ведения охраны труда в своей организации это разработка организационно-распорядительной документации о распределении и закреплении ответственности в области охраны труда.
Далее в зависимости от штатных профессий и должностей, в зависимости от экономической деятельности предприятия, наличия оборудования (офисного, производственного и др), инструментов и приспособлений проводится анализ той документации, которая необходима именно вашему предприятию.
Обеспечение безопасности на рабочих местах осуществляется при проведении инструктажей по охране труда (инструкции по охране труда по профессиям и по видам работ, программа вводного инструктажа), организации и проведении проверки знаний по вопросам охраны труда (протоколы проверки знаний, разработка билетов для проверки знаний), разработка всех необходимым перечней (кто проходит проверку знаний, неэлектротехнического персонала, освобожденных от инструктажа и др), осуществления контроля за соблюдением работниками требований по вопросам охраны труда (ежедневный, ежемесячный и ежеквартальный контроль), план мероприятий по охране труда, организация безопасного проведения погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатация в соответствии с требованием законодательства грузовых тележек, лестниц, погрузчиков, электроинструмента (соответствующие приказы и журналы) – все это только небольшой пример того что должно быть в организации (и то не во всех).
Для того чтобы определить перечень именно тех документов, которые необходимы только вашей организации советуем обратиться к профессионалам в ином случаем можно или упустить что-то важное или определить «ненужное».
Ведь даже инструкции по охране труда, которые разрабатываются по профессии для той или иной организации могут содержать разные требования безопасности выполнения работ в соответствии со спецификой организации.
При проведении проверок по охране труда кроме актуальности, наличия и соответствия действующей документации по охране труда так же в обязательном порядке проверяют их ведение.
Для этих целей, для поддержания охраны труда в вашей организации рекомендуем проводить периодические аудиты, которые смогут выявить недостатки и своевременно их устранить.
